(一)综合办公室
1.负责处对外联系、接待、协调等工作;
2.负责处务会会议、科级例会等会务工作,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行督办和检查;
3.负责处工作计划、总结、请示报告等各类文字材料的撰写工作;
4.制定和完善处各项规章制度工作,负责处宣传工作、网页信息、微信公众号的管理与维护工作;
5.负责组织制订处有关财务规章制度;做好处内项目财务管理工作,按财务处要求做好食堂并账工作;组织编制处年度财务预算,分析和考核年度预算的执行情况;做好后勤经营项目资金的筹措;按照学校要求做好经费预算和经费管理工作;
6.负责后勤基建处人员的考勤工作,负责处员工的人事管理工作,配合人事处做好本处临时聘用人员社会保险购买等工作;做好后勤基建处管辖范围内人员出入证办理工作;
7.负责做好全处采购管理工作;
8.协助处领导统筹开展安全稳定、安全生产经营风险排查及协调管理工作;
9.负责资产管理、档案管理、印章管理工作;
10.负责礼堂管理使用审批工作;
11.完成领导交办的其他工作。
(二)水电与修缮管理科
1.负责全校水电供应及其设备的日常管理与维护保养工作;做好学校水、电、土木五金维修工作;
2.负责全校立项预算金额5万元以下的单项修缮工程的全过程管理,做好维修、工程改造、审核等工作,负责做好5万元以下维修改造专项工程的结算资料收集,初审和送审,配合审计结算,并办理付款等手续;
3.负责学校水、电费的抄表、核算、登记及相关管理工作;
4.负责学校节能管理工作;
5.负责学校污水管理和生活饮用水水质监测工作,负责全校抽污排污、管道疏通工作;
6.负责高压电运维服务的监管与合同管理工作;
7.负责做好工程档案收集、归类、整理和归档工作;
8.做好水电材料仓库的管理工作;
9.负责后勤服务大厅的管理工作,受理对后勤基建处服务工作的投诉及协调处理工作,及时跟踪各项修缮工程质量保修工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(三)物业管理科
1.负责全校学生宿舍安排、公寓管理,配合学工处做好学生宿舍内务管理工作,定期做好宿舍违规电器的检查工作;
2.负责学校绿化规划、绿化管护工作,做好校园内草地、绿篱、树木等园林植物的水肥管理、病虫害防治、修剪、保洁等日常养护,承担学校各种会议庆典的花卉景观布置任务;做好绿化养护服务项目监督与合同管理工作;
3.负责学校内主要道路干线、教学楼走廊、办公楼、卫生间等区域的清扫与保洁,做好校园内生活垃圾的清运、公共环境卫生设施的配置和管理,做好保洁、宿管服务项目的服务监督与合同管理工作;
4.负责校园消毒与有害生物防控工作,做好全校卫生防疫防控工作;
5.负责做好全校新生入校体检工作;
6.负责做好劳动实践周课的安排工作,配合教务处做好实践周课的排表、计划与考核工作;
7.负责学校学生宿舍的热水供应保障及热水系统服务监管及托管合同管理工作;
8.负责全校特种设备日常监督与管理工作,做好电梯运维、中央空调和学生宿舍分体空调运维、校园交通车服务的监管与合同管理工作;
9.负责礼堂日常管理监督工作,做好全校信件收发、物资暂存工作,做好物业材料的采购、仓库管理工作;
10.负责天鹅的喂养工作及鱼苗喂养工作;
11.完成领导交办的其他工作。
(四)餐饮服务科
1.依照国家的法律法规及学校的有关管理制度,做好学校食堂的餐饮供应工作,建立健全食堂各项规章管理制度,规范食堂管理;
2.抓好食品卫生安全工作,把好采购、制作、销售、存储等卫生安全关口;
3.不断提升餐饮品质,为师生提供优质的餐饮服务;
4.负责做好食堂食材大宗物资的招标采购工作,按合同约定对供应商做好考核与管理工作;
5.加强餐饮从业人员的管理和培训工作,做到所有从业人员持证上岗;
6.加强食堂设备、物资管理工作;
7.负责食堂财务管理,做好每月与合作窗口的核算工作,负责食堂的成本核算工作;
8.完成领导交办的其他工作。
(五)经营管理科
1.负责校内桶装饮用水、洗衣机房、自动售卖机、博观苑A区、知行苑A区、校内外卖平台等自营项目的各项管理工作,做好公共教学楼直饮水机的日常管理工作,处理上述服务项目的投诉与反馈工作;
2.洗涤服务、桶装饮用水等运营服务项目的监督管理工作,确保运营服务安全、周到,保证运营设施设备及服务项目的正常运行;
3.负责学校对外出租铺面、服务企业的日常经营规范管理工作;
4.配合财务做好各类经营项目财务结算工作,负责做好经营项目所需物资的采购、仓库管理工作;
5.完成领导交办的其他工作。
(六)计划管理科
1.协助处领导编制校园建设总体规划、基本建设计划及年度建设计划,做好项目储备工作;
2.协助处领导编制校区总体规划及修建性详细规划;
3.组织编制、审核建设项目的投资匡算、估算、概算、预算,以及专项资金绩效评估,审核工程进度款、工程变更、签证和结算价;
4.统筹建设项目立项工作,组织编写项目建议书、可行性研究报告并办理审批手续;
5.编制项目总投资计划和年度投资(用款)计划,负责上报项目投资或者资金申请计划给相关主管部门;
6.组织工程的方案、初步设计、施工图等设计及审查工作,以及初步设计的评估,办理初步设计审批的申报手续;
7.审核相关招标文件、合同,负责办理合同审批及会签工作;
8.编制项目总投资计划和年度投资(用款)计划,负责上报项目投资或者资金申请计划给相关主管部门;
9.负责部门负责范围内的零星修缮工程立项、概预算、结算、施工单位选定、合同签订工作;
10.负责部门日常行政事务开展,以及会议准备、记录等工作;
11.负责日常办公用品、设备的采购与固定资产管理工作;
12.负责新闻稿撰写、发布,以及基建处网站网页管理维护;
13.协助处领导处理基建处日常校内外工作联络;
14.协助处领导做好部门内控和绩效考核管理工作;
15.协助处领导起草撰写基建处计划、总结及相关文件;
16.协助项目档案管理,确保报建、竣工备案等资料完整归档;
17.负责建设工程前期报建审批、竣工备案工作;
18.完成处领导安排的其他工作。
(七)施工管理科
1.负责部门范围内的零星修缮工程施工、质保维修及台账管理工作;
2.配合计划管理科的前期管理工作;协助办理建设工程质量监督、安全监督及施工许可证手续;
3.负责三通一平工作,主持图纸会审及设计交底会议,主持第一次工地会议,参加监理例会并根据工程需要主持或参加专题会议;
4.审核监理单位监理规划;审核施工单位施工组织设计及总进度计划;组织施工方案审查;
5.负责对工程建设参建方的关系进行协调,并履行建设工程安全生产管理法定职责;
6.负责在施工阶段对建设工程质量、安全、进度、投资进行控制,对合同、信息进行管理,负责每月进度报表等材料报送给相关主管部门;
7.配合计划管理科做好项目总投资计划和年度投资(用款)计划;
8.审查承包人提交的工程变更申请及签证,协调处理施工进度调整、费用索赔、合同争议等事项;
9.参加隐蔽工程及分部分项工程验收,主持工程竣工验收,协助办理工程竣工备案手续;
10.审核承包人提交的工程款支付申请、工程变更申请及签证及基建项目竣工结算申请;配合学校审计部门完成工程竣工结算审核;
11.负责工程款拨付报账及资金台账管理工作;
12.负责建设项目全周期档案收集、整理及归档,对接城建、学校档案馆进行档案移交工作;
13.协助处领导起草撰写基建处计划、总结及相关文件;
14.完成处领导交办的其他工作。